راهکار منابع انسانی
مدیریت منابع انسانی (Human Resource Management) یکی از بخش های کلیدی هر سازمان است که تاثیر مستقیم بر موفقیت، بهره وری و توسعه کسب و کار دارد. این حوزه شامل فعالیت هایی مانند جذب و استخدام، آموزش و توسعه، ارزیابی عملکرد، مدیریت مزایا و حقوق، و مدیریت حضور و غیاب می شود. هدف اصلی راهکار منابع انسانی، ایجاد هماهنگی بین نیازهای سازمان و توانایی های کارکنان است.
نرم افزارهای منابع انسانی و کاربردهای آنها
نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی به سازمان ها کمک می کنند تا فرآیند های مربوط به نیروی انسانی را بهینه سازی کنند. این نرم افزارها ابزارهایی برای ثبت و نگهداری اطلاعات کارکنان، مدیریت زمان بندی‌ها، پیگیری پیشرفت ها و ارزیابی عملکرد فراهم می آورند. مایکروسافت سی آر ام، به عنوان یکی از بهترین سیستم های مدیریت منابع انسانی، امکانات بسیاری در این حوزه ارائه می دهد.
این پلتفرم، سازمان‌ها را قادر می سازد تا اطلاعات کارکنان خود را به صورت یکپارچه مدیریت کرده و به فرآیند های مرتبط دسترسی سریع و آسان داشته باشند. ابزارهایی مانند ارزیابی عملکرد کارکنان، تنظیم برنامه های آموزشی و توسعه، و مدیریت مزایا و حقوق از جمله قابلیت‌های این نرم افزار هستند که برای هر سازمانی ضروری اند.
چالش های مدیریت منابع انسانی در سازمان ها
بسیاری از سازمان ها در مدیریت منابع انسانی خود با چالش هایی مواجه‌اند. از جمله این چالش ها می توان به نبود یک سیستم متمرکز برای ذخیره اطلاعات، عدم امکان پیگیری دقیق عملکرد کارکنان، و زمان‌بر بودن فرآیند های دستی اشاره کرد. این مشکلات می توانند باعث کاهش بهره وری و افزایش هزینه ها شوند.
راهکار منابع انسانی سایا
شرکت سایا، با بهره‌گیری از تجربیات خود و قابلیت‌های Dynamics 365 CE، اقدام به طراحی و توسعه راهکار منابع انسانی کرده است. این راهکار به طور ویژه برای سازمان هایی طراحی شده که به دنبال بهبود فرآیندهای خود و افزایش بهره وری نیروی انسانی هستند.
برخی از ویژگی های برجسته راهکار منابع انسانی سایا عبارتند از:
مدیریت اطلاعات کارکنان: ذخیره و دسته‌بندی اطلاعات کارکنان در یک سیستم متمرکز.
ارزیابی عملکرد: امکان ثبت، پیگیری و تحلیل عملکرد کارکنان در بازه های زمانی مختلف.
مدیریت زمان بندی و حضور و غیاب: ردیابی دقیق ساعات کاری و زمان‌های حضور و غیاب کارکنان.
آموزش و توسعه: طراحی و اجرای برنامه های آموزشی برای افزایش مهارت ها و دانش کارکنان.
مدیریت مزایا و حقوق: یکپارچگی با سیستم‌های حقوق و دستمزد برای کاهش خطاها و بهبود فرآیندهای مالی.
مزایای راهکار منابع انسانی سایا
استفاده از راهکار منابع انسانی سایا مزایای بسیاری برای سازمان‌ها به همراه دارد:
کاهش زمان و هزینه های مرتبط با مدیریت منابع انسانی.
افزایش دقت در ثبت و تحلیل داده های نیروی انسانی.
بهبود رضایت کارکنان با ارائه برنامه های توسعه ای و آموزشی.
تسهیل فرآیندهای استخدام و انتخاب نیروهای مناسب.
در نهایت، راهکار منابع انسانی سایا نه تنها به سازمان ها کمک می‌کند تا فرآیندهای خود را بهبود بخشند، بلکه به آن ها این امکان را می دهد که با استفاده از یک سیستم یکپارچه و کارآمد، بهره وری و کارایی نیروی انسانی خود را افزایش دهند. این راهکار برای تمامی سازمان ها، از شرکت های کوچک تا بزرگ، قابل اجرا است و می تواند تحول بزرگی در نحوه مدیریت منابع انسانی ایجاد کند.
امکان مدیریت فرایند جذب، استخدام و به کارگیری
امکان مدیریت اطلاعات پرسنل سازمان (اطلاعاتی از قبیل پرسنلی، استخدامی، سوابق کاری، قراردادی، تحصیلی و ... )
امکان مدیریت و بهینه سازی فرایندهای حقوق و دستمزد
امکان مدیریت فرایندهای حضور غیاب
امکان مدیریت فرایندهای آموزش سازمانی و بهره‌وری پرسنل
امکان تعریف فرایندهای ارزیابی عملکرد پرسنل
امکان تعریف فرایندهای مربوط به انتقادات و پیشنهادات درون سازمانی
نرم افزار CRM نیز در نسخه ی آنلاین و نسخه‌های دارای لایسنس ولید، اقدام به ارائه ی این ماژول ها در کنار ماژول‌های فروش، بازاریابی و خدمات خود کرده است. ولی متاسفانه در نسخه‌های دارای لایسنس دولوپری امکان استفاده از این ماژول وجود ندارد. ما نیز در مجموعه ی سایا اقدام به طراحی و توسعه ی این راهکار بر بستر پلتفرم XRM مایکروسافت نمودیم تا خلأ موجود در آن را بتوانیم برطرف نماییم. در ادامه به برخی از امکانات این راهکار خواهیم پرداخت:
امکان ثبت درخواست‌های مرخصی، ماموریت، اضافه کاری و دورکاری به همراه فرایندهای استاندارد تایید آنها
تشکیل و به روز رسانی پرونده‌های پرسنلی به انضمام سوابق کاری، تحصیلی و وابستگان
ثبت درخواست‌های وام، مساعده و پاداش به همراه فرایندهای استاندارد آنها
ثبت و تعریف انواع قراردادها و حکم‌های کارگزینی
ثبت و فرایند گردش انتقادات و پیشنهادات سازمانی
امکان ثبت درخواست نیرو و فرایند استاندارد آن همچنین ثبت رزومه‌های دریافتی، آگهی‌های ثبت شده و کاندیداهای منتخب
امکان ثبت درخواست‌های استعفا و تعلیق از کار به همراه گردش کاری استاندارد
راهکار امکان ثبت و مدیریت دوره‌های آموزشی سازمان
امکان شخصی‌سازی و توسعه هر یک از بخش‌ها بر اساس نیاز سازمان
امکان گزارشگیری از هر یک از بخش‌های مطرح شده
سوالات متداول
آیا این راهکار شامل نسخه‌های چاپی نیز هست؟
بله. در هر یک از فرایندها، نسخه‌های چاپی استاندارد نیز قرار گرفته ولی احتمالاً نیاز به ویرایش متناسب با سازمان شما خواهند داشت.
آیا امکان درج تردد پرسنل در این راهکار وجود دارد؟
بله. در صورتی که نرم‌افزار حضور غیاب شما امکان اتصال از طریق API و یا دیتابیس را داشته باشد، می‌توانید با شخصی‌سازی این راهکار، اطلاعات ترددی پرسنل مجموعه ی خود را در آن وارد کنید.
آیا امکان استفاده از فرایند جذب و استخدام به صورت مجزا وجود دارد؟
بله. این راهکار به گونه‌ای تولید شده است که بتوانید بخش مورد نیاز سازمان خود را نصب کنید.
آیا امکان استفاده از این راهکار برای شرکت‌های دارای چند Organization وجود دارد؟
خیر. لایسنس تعریف شده صرفاً مختص به یک سازمان خواهد بود.
